1. 送礼得“费心”
人和人打交道,礼品是不可或缺的东西,送礼对建立人际关系和保持人际关系具有非常重要的意义。送礼也是艺术,礼物的轻重、时间、地点的选择会直接影响送礼的效果。会客室的礼物:必定是名牌的,不算很昂贵,但也绝不廉价,如此既符合公司在行业内的地位,也表示了对客户的尊重。
步骤要点:送礼要注意定位、方式,要令接受者对礼物有充分的认识。感情沟通的礼物总在心意,商务交往的礼品注重品质。
2. 精致的名片外观
步骤要点:精心准备名片,迅速进入社交圈。高品质的名片,是简洁、清晰并有特点的。
3. 传递名片的礼仪
使用名片夹装名片。按照地位低先递的原则或通用原则递送名片。接受名片,应立即认真阅读,记下对方的姓名和确切身份。
步骤要点:掌握名片礼仪,展示良好社交休养。名片礼仪的核心是专业和礼貌两个原则。
4. 轻松说“嗨”!
寒暄的主要用途,是在开始交往时打破僵局,缩短人际距离,向交谈对象表示自己的敬意。利用好寒暄、问候的时间段,找到与对方进一步交流的切入点,使得接下来的交流顺理成章。
例句:“你好!”“很高兴能认识你。”“见到你非常荣幸。”
文雅点:“久仰”“幸会”
随便一些“早听说过你的大名”“某某经常跟我谈起你”“拜读过你的大作”“听过你作的报告”
步骤要点:适当的寒暄可以在人际交往中打开局面,做好铺垫。寒暄语应具备简洁、友好和尊重的特征。注意态度自然,避开忌讳。
5. 每个人都喜欢赞美
男士喜欢别人称道他幽默风趣,很有风度;女士渴望别人注意自己年轻漂亮,富于智慧;老年人乐于别人欣赏自己知识渊博,身体保养好;孩子们爱听别人表扬自己聪明,懂事。
步骤要点:不吝于赞美别人,赢得好人缘。赞美的态度要真诚,语言要自然,方式要根据对象因人而异,而且不能厚此薄彼搞区别对待。
6. 一分钟感谢
感谢要及时。日常小事“谢谢”挂口头,重要事情要说出致谢理由。表情要加以配合:正视对方双目,面带微笑。必要时,专门与对方握手致意。
步骤要点:“谢谢”是礼貌的表现,也是对对方的赞美和肯定。表示感谢,方式可以多样,重在体现诚意。
7. 一分钟说“不”
从理性出发,要学会拒绝不合理的要求。虽然会有一时的尴尬,但如果拒绝是在当时情形下的理性选择,不要担心因为说“不”而使这条人脉受损。事实上,有时拒绝才是本着对人脉负责的态度而做出的决定,否则,谁不希望皆大欢喜呢?
但明确的态度是一回事,具体的操作则是颇有讲究的。从语言技巧上说,有直接拒绝、婉言拒绝、沉默拒绝、回避拒绝等几种方法。其中婉言拒绝是用温和曲折的语言,去表达拒绝之本意,因为顾全了被拒者的尊严,而更容易被接受。
说NO时重要的是要明白自己为什么说,以及怎么说。
步骤要点:必要的拒绝不是人脉拓展的障碍,而是真正的对人脉负责。拒绝的态度必须明确,方式最好委婉,技巧尽量多样。
8. 规劝与批评
做错事的人,往往希望听到如何帮助他来解决问题,将损失降到最小的方法。等事情解决完了,再回过头来分析原因,找出问题所在,那是他定然会心悦诚服。
先对某些长处进行赞赏后,再提出批评,能让对方觉得好过一些,在效果上也能令对方从对比中体悟更深。
步骤要点:就事论事,切勿批评扩大化严重化。别致的规劝技巧可以令对方印象深刻,合理的批评方式来自对对方的尊重和关心。
9. 辩理,而不争口舌
先考虑要争辩的问题本身有没有实际的意义,有多大的意义值得争辩?否则突然花费时间精力,增加了“交易成本”,还伤了彼此和气,得不偿失。一般来说,为公事而进行的争辩是必要的,为私事进行的争辩则意义不大。为大事应该据理力争,而为小事则宜求同存异。
“台上是对手,台下是朋友”。争辩不是争吵,所以在争执辩论的过程总,依旧要文明礼貌,始终如一地尊重交往对象,维护其自尊心,要晓之以理动之以情。
一定要注意让对方把话说完,一来是可以借此了解事情的全貌,知道问题之所在,避免不必要的误会;二来是给双方一个公平的机会,可以坦诚客观的交流。
步骤要点:“好辩”容易得不偿失,遇事应先考虑值不值得一“辩”。争辩中切勿“口出恶声”,尊重对方,也是自重。让双方把话都说完说透,就有可能求同存异,取得共识,进一步巩固关系。
10. 一分钟道歉
人不怕犯错误,就怕不肯承认错误。道歉要建立在事实的基础上,大包大揽其实是没有是非观念的表现。以适当的方式表达自己真诚的歉意,这样才能解决问题,得到对方的原谅的同时也赢得对方的尊重。一些道歉的技巧:
o 道歉用语应当文明规范。“对不起”“深感愧疚”“请你原谅”“多多包涵”
o 道歉应当及时。
o 道歉应当大方得体,堂堂正正,别过分贬低自己。
o 道歉也可以委婉含蓄。如透过书信、赠物等方式表达歉意。
o 道歉之后要有所行动,让别人看到你的诚意。
步骤要点:难以避免犯错,勇于道歉面对问题。抛掉虚幻的“面子”,树立真正的“尊严”。掌握道歉技巧,重在表达诚意。
11. Congratulations!
口头祝贺是人际交往中用到机会最多的一种祝贺方式。口头祝贺,在总体上的礼仪要求,是要简洁、热情、友善、包含感情色彩,要区分对象,并避开对方所忌。
不要借祝贺之名,行求助之实,将事情分开说,有了感情的铺垫,效果则会大不一样。
步骤要点:祝贺要及时、定时,重在感情沟通。表示祝贺的方式要合适得体,能够传递诚意。巧妙灵活的运用口头祝贺技巧,顺利拓展人脉。
12. 良言一句三冬暖
当朋友处于困难境地,主动给予的安慰和帮助好比雪中送炭,更能体现出朋友的价值。因为对方正处于一个敏感的时期,往往心理上比较脆弱,所以在安慰的方式和用语上,更要有所讲究,既应该小心谨慎,注意避免刺激对方,又要直面问题,帮助对方走出困境。
慰问,首先要表现得“患难与共”。不论是表情、神态,还是动作、语言,都应该真诚地显示出慰问者的“同舟共济”之心,体贴关心之意。
步骤要点:在朋友需要的时候给予安慰和问候,是必然的义务。关心的态度,体贴的同情,温和的用语,这样的安慰才是“雪中送炭”。
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